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TEAMS - Kommunikations APP

Installation

Wie installiere ich das Microsoft-Programm TEAMS?

In dem heruntergeladenen Softwarepaket Office365 handelt es sich um die A1 Education-Version.
Diese Version beinhaltet einige Möglichkeiten mehr, als das "normale" Programm TEAMS, was man unter: https://teams.microsoft.com/downloads herunterladen kann.

Wir raten aber dazu, die Version aus dem Office365-Paket zu nehmen. Diese ist dann entweder bereits installiert, oder kann auf der Seite:
https://portal.office.com
mit dem verteilten Zugang heruntergeladen und installiert werden.


Hier gibt es jetzt zwei Möglichkeiten:
- Für den PC die Desktop-Version herunterladen
- Für das Smartphone die Mobilgeräte-Version herunterladen

Es empfiehlt sich auch, die App TEAMS aus dem Apple-App-Store (iOS) oder Google-Play-Store (Android) auf dem Smartphone zu installieren, um auch unterwegs Zugriff auf verschiedene Funktionen zu haben. TEAMS kann ganz ohne Laptop nur auf dem Smartphone genutzen werden.

Nun kann man sich entweder mit der Schulkennung (vorname.nachname@rsb64.onmicrosoft.com) oder mit einer beliebigen anderen Emailadresse registrieren bzw. anmelden.
Die Anmeldung über die Schuladresse ist auf jeden Fall kostenfrei. Eine beliebige Emailadresse ist zur Zeit auch kostenfrei.

Die Empfehlung der Realschule ist, sich bei uns in der Schule registrieren zu lassen, um ein Schulkonto zu bekommen. Sonst ist man nur Gastmitglied bei Teams mit eingeschränkten Funktionen.


In welchen Internetbrowsern funktioniert die APP TREAMS?
Der in Windows10 vorinstallierten Browser "Microsoft Edge" und auch "Google Chrome" sollten funktionieren.
In "Firefox" kann es Probleme beim Video-Chat geben. Der "Internet Explorer" wird nicht mehr unterstützt.
In "Safari" funktioniert TEAMS nicht und die App muss aus dem App-Store heruntergeladen werden.

Bedienung

Wie bediene ich jetzt das Programm TEAMS?

Microsoft Teams hat eine einfach aufgebaute Oberfläche, die einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen ermöglicht.

- Links in der Spalte sind die Schaltflächen für die Hauptansichten in Teams angezeigt. Dazu zählen Aktivität, Chat, Team, Meetings, Wiki und Dateien.

- In der Aktivitäts-Übersicht wird der Feed angezeigt, der ähnlich wie ein soziales Netzwerk funktioniert. Aktuelle Änderungen, Erwähnungen, Nachrichten und Dateien werden hier in Chronologischer Reihenfolge angezeigt. Des Weiteren seht ihr hier ungelesene Nachrichten und weitere Benachrichtigungen.

- Der Chat ermöglicht es Euch, miteinander zu kommunizieren. Hier könnt ihr Dateien teilen und Add-ons für weitere Microsoft Produkte oder Tools von Drittanbietern hinzufügen.

- Unter "Teams" findet ihr Teams, an denen ihr beteiligt seid. An der Realschule sind alle Fächer, die online unterrichtet werden, in Teams abgebildet. Somit findet ihr z.B. den Englischunterricht der Klasse 07b als Teambezeichnung: 07b 20/21 E.
In diesem Team sind alle Schülerinnen und Schüler der Klasse 07b mit dem/der Englischlehrer/in eingebunden. Die Zahlen 20/21 stehen für das Schuljahr.

- In "Meetings" findet ihr einen Kalender, der ähnlich wie Outlook aufgebaut ist. Durch einen Klick auf ein vorhandenes Meeting kann man dem Unterricht beitreten oder mit den Teilnehmern Chatten.

- "Anrufe" ermöglicht Euch Kommunikation per Telefon, Videokonferenz und mehr. Es ist ein Anrufbeantworter eingebaut, den man ebenfalls hier nutzen kann. Während eines Anrufes kann man außerdem den Bildschirm teilen.

- Mit "Dateien" bekommt man einen Überblick über alle bisher geteilten Dateien in dem Team.