Datenschutz- und Einverständniserklärung

Diese Einwilligung kann hier als PDF-Dokument heruntergeladen werden. Danach bitte ausfüllen und im Sekretariat abgeben.

Einwilligung in die Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten zur Nutzung der Microsoft 365 Clouddienste
1. Einwilligung
Hiermit erteile ich die Einwilligung, dass die Schule zur Erstellung eines Office 365 Cloud Kontos den Vor- und Nachnamen des/der Benutzer/in verwenden und somit an den Hersteller Microsoft weitergeben darf.
Folgende Daten werden durch Microsoft im Office 365 Clouddienst gespeichert:
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Gruppenzugehörigkeit, Logdaten der Zugriffe
Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten in der Microsoft-Cloud gespeichert, insbesondere keine Leistungsdaten oder Verhaltens- und / oder Gesundheitsdaten.
2. Zweck der Datenspeicherung
Die Datenspeicherung dient ausschließlich dem Zweck der unterrichtlichen Bereitstellung von Unterlagen. Die Unterlagen werden von den Schüler/innen individuell bearbeitet und können nur durch Freigabe des Schülers/In durch andere Personen eingesehen werden.
3. Speicherort und Datensicherheit
Alle Daten, die unter Verwendung des von der Schule generierten Logins in der Microsoft-Cloud gespeichert werden, liegen in Datenzentren innerhalb Deutschlands und unterliegen somit den gültigen Datenschutzgesetzen der EU. Die für die Kontoerstellung verwendeten oder in den Systemen von Microsoft gespeicherten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Der Zugriff auf die Daten ist nur dem/der Benutzer/in unter Verwendung eines von ihm/ihr selbst erstellten, sicheren Kennworts möglich.
4. Datensicherung / Backup
Weder die Schule noch Microsoft ist für die Ausfalldatensicherung der in der Cloud liegenden Daten verantwortlich. Der/Die Benutzer/in hat somit selbst sicherzustellen (z.B. durch ein Backup), dass im Falle eines Systemausfalls im Datenzentrum, keine für den/die Benutzer/in relevanten Daten verloren gehen.
5. Beendigung des Einverständnisses (automatisch bei Verlassen der Schule)
Dem/Der Schüler/In ist bewusst, dass dies eine umgehende und unwiederbringliche Löschung der Personen- und Nutzungsdaten des Office 365 Cloud Kontos zur Folge hat.
Der/Die Schüler/In hat selbst dafür Sorge zu tragen, dass vor Beendigung der Schulzugehörigkeit alle relevanten ggf. in der Cloud gespeicherten Daten gesichert wurden.
6. Widerruf
Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Die Einwilligung kann auch teilweise widerrufen werden.
Im Falle des Widerrufs dürfen personenbezogene Daten zukünftig nicht mehr für die oben (Ziff. 2 und 3) genannten Zwecke verwendet werden und sind unverzüglich zu löschen.
Dem/Der Schüler/In ist bewusst, dass dies eine umgehende und unwiederbringliche Löschung der Personen- und Nutzungsdaten des Office 365 Cloud Kontos zur Folge hat. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt, d.h. auch über das Ende der Schulzugehörigkeit hinaus.
Die Einwilligung ist freiwillig, aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen keine Nachteile. Der Widerruf ist zu richten an: Städtische Realschule Bergneustadt, Breiter Weg 8, 51702 Bergneustadt.

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